Passo a Passo Como Declarar Imposto de Renda

Se você nunca declarou imposto de renda antes, não se preocupe — dá para aprender sem complicação. Com os documentos certos e um pouco de atenção, o processo é mais tranquilo do que parece.

A seguir, veja um guia completo e fácil como declarar imposto de renda pela primeira vez. Este conteúdo tem caráter exclusivamente informativo e educativo. Não oferecemos serviços de consultoria contábil, assessoria fiscal ou qualquer tipo de intermediação financeira. Para dúvidas específicas, recomendamos procurar um contador devidamente registrado.

Quem Precisa Declarar Imposto de Renda? Critérios Básicos

Como Declarar Imposto de Renda: Reúna todos os documentos necessários

Antes de começar, você precisa ter em mãos os principais documentos que a Receita Federal exige:

  • Informes de rendimentos do trabalho, estágio ou outras fontes pagadoras (empresas, bancos, etc.).
  • Informes de instituições financeiras, como bancos e corretoras.
  • Comprovantes de despesas dedutíveis, como educação, saúde e previdência.
  • Informações sobre bens e direitos, se você tiver carro, imóvel ou investimentos.
  • Comprovantes de dívidas ou ônus reais, se houver.

Organizar tudo antes de começar evita erros e facilita o preenchimento.

Baixe o programa oficial da Receita Federal

  • Acesse o site da Receita Federal: https://www.gov.br/receitafederal.
  • Baixe o programa “Imposto de Renda – Pessoa Física” correspondente ao ano da declaração (ex: IRPF 2025 para rendimentos de 2024).
  • O programa está disponível para Windows, macOS e Linux. Também é possível declarar via celular, com o app “Meu Imposto de Renda”.

Dica: sempre baixe o programa somente do site oficial para evitar riscos de segurança.

Escolha o tipo de declaração: simplificada ou completa

  • Simplificada: indicada para quem tem poucas despesas dedutíveis. Aplica um desconto padrão de 20% nos rendimentos tributáveis.
  • Completa: ideal para quem teve gastos significativos com saúde, educação, dependentes ou previdência privada.

O próprio programa faz a simulação e mostra qual das opções é mais vantajosa.

Preencha seus dados pessoais com atenção

  • Comece inserindo suas informações pessoais: nome, CPF, endereço, título de eleitor e dados bancários para possível restituição.
  • Informe também a ocupação principal (ex: empregado, autônomo, estagiário, estudante, etc.).
  • Se tiver dependentes, inclua os dados deles com CPF e data de nascimento.

Essas informações são fundamentais para a Receita identificar quem você é.

Lance os rendimentos recebidos durante o ano

  • Vá até a seção “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica” e preencha com base no informe de rendimentos fornecido pela empresa onde você trabalhou.
  • Se tiver rendimentos de mais de uma fonte, inclua todos.
  • Rendimentos de estágio, freelancer ou bolsa também devem ser informados.

Sempre digite exatamente os valores que constam nos informes. Erros aqui são comuns e podem levar à malha fina.

Informe os pagamentos e despesas dedutíveis

  • Na aba “Pagamentos Efetuados”, você pode inserir:
    • Mensalidades escolares suas ou de dependentes.
    • Gastos com plano de saúde, consultas médicas, dentistas, exames, entre outros.
    • Contribuições à previdência oficial ou complementar.
  • Guarde os recibos e notas fiscais dessas despesas por pelo menos cinco anos.

Essas deduções podem diminuir o valor do imposto a pagar ou aumentar sua restituição.

Declare bens e direitos (se tiver)

  • Mesmo que esteja começando a vida financeira, você pode precisar declarar:
    • Um veículo registrado em seu nome.
    • Participações em investimentos, como ações ou CDBs.
    • Conta corrente ou poupança com saldo acima de R$ 140,00.
  • Preencha com os dados do bem, data de aquisição e valor pago.

Caso não tenha nenhum bem ou direito, essa etapa pode ser pulada.

Revise tudo com calma antes de enviar

  • Verifique se todos os dados estão corretos: valores, CPFs, códigos e datas.
  • Use o botão “Verificar Pendências” no programa para identificar erros ou campos obrigatórios não preenchidos.
  • Faça a simulação final para ver se há imposto a pagar ou restituição a receber.

A revisão evita retrabalho e problemas com a Receita.

Envie sua declaração

  • Após revisar, clique em “Entregar Declaração”.
  • Se houver imposto a pagar, você pode emitir o boleto (DARF) e escolher parcelar em até 8 vezes.
  • Se houver restituição, os dados bancários informados serão usados para o depósito.

Você receberá um recibo de entrega — guarde esse comprovante.

Acompanhe o status após o envio

  • Use o site ou o app “Meu Imposto de Renda” para acompanhar o processamento da sua declaração.
  • Se cair na malha fina, você será notificado e poderá corrigir ou justificar os dados.
  • Quem tiver direito à restituição pode consultar os lotes no site da Receita Federal.

Com esse passo a passo, você já tem um mapa completo para declarar seu imposto de renda pela primeira vez. No início pode parecer complicado, mas depois da primeira experiência tudo fica mais familiar.